"엑셀 수식 찾다가 1시간... 메일 쓰다가 30분..."
옆자리의 김 대리는 맨날 칼퇴하는데, 왜 나만 야근일까요? 업무 능력이 부족해서가 아닙니다. '도구'를 안 쓰고 있기 때문입니다.
챗GPT는 단순한 채팅 로봇이 아닙니다. 24시간 불평 없이 일하는 연봉 0원짜리 인턴입니다.
직장인이 가장 시간 낭비를 많이 하는 3대 업무(엑셀, 보고서, 메일)를 AI에게 맡기고 칼퇴하는 '실전 프롬프트 3종 세트'를 공개합니다.
1. 엑셀(Excel): "복잡한 수식, 외우지 마세요"
VLOOKUP, IF 문 중첩... 헷갈릴 때마다 네이버 검색하시나요? 이제 상황만 설명하면 AI가 수식을 짜줍니다.
📋 [상황 설명]
"A열에는 제품명, B열에는 판매량이 있어. 판매량이 100 이상이면 '우수', 아니면 '보통'이라고 C열에 표시하고 싶어."
🤖 [프롬프트 입력]
엑셀 전문가로서 답해줘.
A열은 제품명, B열은 판매량이야.
C열에 B열 값이 100 이상이면 '우수', 미만이면 '보통'을 출력하는 IF 함수 수식을 작성해 줘.
더 복잡한 매크로(VBA)도 짤 수 있습니다. 엑셀과 AI를 연동해서 쓰는 플러그인을 활용하면 작업 속도가 10배는 빨라집니다.
※ 야근 없는 삶을 위한 필수 도구를 확인하세요.
2. 보고서/회의록: "3줄 요약의 신"
읽어야 할 PDF 자료나 긴 회의록을 AI에게 던져주세요. 핵심만 쏙 뽑아줍니다.
📋 [프롬프트 입력]
너는 유능한 비서야.
아래 [회의 내용]을 읽고 다음 형식으로 요약해 줘.
1. 핵심 안건 (한 문장)
2. 주요 논의 사항 (글머리 기호 3개)
3. 향후 실행 계획 (Action Item)
[회의 내용 붙여넣기]
3. 비즈니스 이메일: "감정 노동 이제 그만"
거절하기 애매한 부탁, 독촉해야 하는 상황... 메일 문구 고민하느라 머리 아프셨죠? '톤앤매너'만 정해주면 기가 막히게 써줍니다.
📋 [프롬프트 입력]
거래처에 프로젝트 일정 지연을 알리는 메일을 써줘.
이유는 '내부 검토 지연' 때문이야.
매우 정중하고 죄송한 어조(Polite tone)를 사용해 주고, 다음 주 월요일까지는 꼭 보내주겠다고 안심시켜 줘.
특히 영문 이메일을 쓸 때 챗GPT는 '원어민 비즈니스 표현'을 완벽하게 구사합니다. 파파고 돌리고 어색해서 고민할 필요가 없습니다.
※ 콩글리시 탈출하고 프로 일잘러 되기
"시간을 아꼈다면, 이제 돈을 벌 차례입니다."
업무 시간을 획기적으로 줄이셨나요? 남는 시간에 넷플릭스만 보면 아깝잖아요.
이 똑똑한 AI를 활용해서 월급 외 부수입(사이드잡)을 만드는 방법이 무궁무진합니다.
다음 글에서는 퇴근 후 방구석에서 AI로 월 100만 원 버는 현실적인 방법 3가지를 소개합니다.